Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Helsekontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en organisert og detaljorientert Helsekontorkoordinator til å administrere og koordinere daglige operasjoner på vårt helsekontor. Denne rollen er avgjørende for å sikre en effektiv drift av kontoret, støtte helsepersonell og gi utmerket service til pasienter. Som Helsekontorkoordinator vil du være ansvarlig for å håndtere pasientavtaler, administrere journaler, koordinere kommunikasjon mellom helsepersonell og pasienter, samt sikre at kontoret overholder alle relevante forskrifter og prosedyrer.
Dine daglige oppgaver vil inkludere planlegging og organisering av pasientavtaler, oppdatering og vedlikehold av pasientjournaler, samt håndtering av forsikrings- og faktureringsprosesser. Du vil også være ansvarlig for å overvåke kontorets forsyninger og bestille nødvendige materialer for å sikre en jevn drift. I tillegg vil du samarbeide tett med leger, sykepleiere og annet helsepersonell for å optimalisere pasientopplevelsen og sikre at alle administrative oppgaver blir håndtert effektivt.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en utmerket evne til å kommunisere både skriftlig og muntlig. Erfaring fra en lignende rolle innen helseadministrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, detaljorientert og har en proaktiv tilnærming til problemløsning.
Hvis du er en strukturert og engasjert person som ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell helsepraksis, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientavtaler og koordinere timeplaner.
- Håndtere pasientjournaler og sikre nøyaktig dokumentasjon.
- Koordinere kommunikasjon mellom helsepersonell og pasienter.
- Overvåke kontorets forsyninger og bestille nødvendige materialer.
- Sikre at kontoret overholder alle relevante forskrifter og prosedyrer.
- Håndtere forsikrings- og faktureringsprosesser.
- Gi generell administrativ støtte til helsepersonell.
- Løse eventuelle administrative utfordringer som oppstår i den daglige driften.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrasjon eller helseadministrasjon er en fordel.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Kjennskap til pasientjournaler og helseforskrifter er en fordel.
- Gode IT-ferdigheter og erfaring med administrativ programvare.
- Serviceinnstilt og detaljorientert tilnærming til arbeidet.
- Evne til å samarbeide effektivt med helsepersonell og pasienter.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid i en helsepraksis?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidsdag?
- Har du erfaring med pasientjournaler og helseforskrifter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom helsepersonell og pasienter?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du sensitive pasientopplysninger?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helseadministrasjon?
- Hvordan ville du håndtert en misfornøyd pasient?
